Бланк Учета Компьютерной Техники

Posted on admin
Бланк Учета Компьютерной Техники 3,4/5 6366 reviews

→ → Учет компьютеров и оргтехники Обновление: 7 июня 2017 г. При оприходовании компьютерной и аналогичной техники необходимо обратить внимание на способ их отражения в товарной накладной.

Грамотно настроенный учет компьютерной техники защитит вас от факапов в инфраструктуре. Хозяйственные операции. Компьютерная техника в учете предприятия. Хозяйственные операции. Компьютерная техника в учете предприятия. Зинаида Омельницкая. Трудно представить современную жизнь без компьютеров, а тем более трудно представить без них работу предприятий. Однако компьютер – это не только достижение цивилизации, но и объект учета. В консультации рассмотрим наиболее актуальные вопросы об учете компьютера и связанных с ним устройств. Приобретение компьютерной техники.. Для отражения такого объекта ОС в бухучете предусмотрен субсчет 104 «Машины и оборудование». Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет. Затраты на улучшение собираются на 08 счете. При завершении всех этапов доработки техники накопленные суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования обновленного значения первоначальной стоимости (п. 42 Приказа Минфина № 91н). Обязательно должны составляться такие проводки: Комплектующие списывают бухгалтерской записью между Д08 и К10.. Бухгалтерская отчетность Форма баланса за 2017 год: бланк. Налоги и взносы Налоговая амнистия для физических лиц 2018. Страховые взносы ПФР Как узнать номер СНИЛС.

Если в товарной накладной составляющие компьютера отражены различными позициями или они имеют различные сроки эксплуатации, то им присваиваются отдельные инвентаризационные номера и они также отдельно принимаются к учету. Учет компьютеров имеет свои особенности. Необходимо принимать во внимание стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам (более 40000 руб.). Учет как единого объекта Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера.

ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1. Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. Стоимость с НДС, руб. Системный блок 51448 Монитор 15104 Клавиатура 1300 234 1534 Мышь 450 81 531 Итого 7 68617 На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по ). Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов.

Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами. Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%. Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. В данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб.

Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. 19381 / 12 = 1615 руб.

В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2). Дебет Кредит Операция Сумма, руб. 08.1 60 На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость 58150 19.1 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 10467 01 08.1 При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств 58150 26 02 Ежемесячное начисление амортизации 1615 Учет компьютера по отдельным частям В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:.

предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);. предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям. Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3. Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.

Системный блок 37996 Монитор 13334 Клавиатура 1150 207 1357 Мышь 300 54 354 Итого 53041 Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4). Наименование комплектующих Срок полезного использования, месяцы Системный блок 36 Монитор 25 Клавиатура 18 Мышь 10 Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов. В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4). Дебет Кредит Операция Сумма, руб.

10 60 На сумму приобретенных комплектующих компьютера без налога на добавленную стоимость 44950 19.3 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 8091.

Содержание Введение. ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ. Описание предметной области. Характеристика входной информации. Характеристика выходной информации. Требования к базам данных и приложению. Концептуальная модель БД.

Этапы проектирования базы данных. Проектирование таблиц. Проектирование отношений сущность-связь. Проектирование схемы данных. Описание приложения БД. Инструкция пользователя. Описание операторов создания БД.

3 Заключение. 3 Список литературы. 3 Введение Автоматизированные системы являются неотъемлемой частью любого бизнеса и производства. Практически все управленческие и технологические процессы в той или иной степени используют средства вычислительной техники.

Журнал Учета Компьютерной Техники

Всего лишь один компьютер может заметно повысить эффективность управления предприятием, при этом не создавая дополнительных проблем. Сегодня персональные компьютеры устанавливают на каждом рабочем месте и уже, как правило, никто не сомневается в их необходимости. Значительные объемы средств вычислительной техники и их особая роль в функционировании любого предприятия ставят перед руководством целый ряд новых задач. Новые для бизнеса и производства задачи, связанные с управлением средствами вычислительной техники, можно пытаться решать по-старому, пренебрегая теми выгодными особенностями, которые отличают компьютер от сверлильного станка или телевизора.

Бухгалтер или экономист, помогающий руководителю управлять имуществом предприятия, склонен рассматривать вычислительную технику просто как вид основных средств, не зная о том, что незначительное (с его точки зрения) изменение характеристик этого вида основных средств может кардинально отразиться на прибыли предприятия. С другой стороны, специалист отдела информационных технологий, который знаком с техническими аспектами автоматизации, не всегда может подготовить необходимую для управленческих целей отчетность по средствам вычислительной техники. Причина этой неспособности может заключаться не в халатности или незнании основ бухгалтерии, а в сложности или даже невозможности проведения полного аудита вычислительной техники в соответствии с динамикой ее изменения и модернизации. Конфигурация компьютеров изменяется на современном предприятии почти каждый день и проведение “вручную“ ежедневной ревизии требует немыслимых накладных расходов. Поэтому эффективное управление средствами вычислительной техники может быть только автоматизированным. В основе управления средствами вычислительной техники лежит автоматический учет. Автоматический учет средств вычислительной техники заключается в диагностике, сборе и хранении информации о характеристиках компьютеров и периферии.

Это значит, что компьютеры должны автоматически определять свои основные характеристики, и в соответствии с определенным регламентом передавать их в базу данных. На основании данных автоматического аудита, сведений о предприятии и сотрудниках формируется хранилище сведений о вычислительной технике (хранилище СВТ). Целесообразно рассматривать хранилище СВТ как составную часть единого информационного хранилища предприятия. Используя хранилище СВТ, различные структурные подразделения предприятия (бухгалтерия, экономисты, отдел ИТ) могут проводить анализ, планирование и прогнозирование показателей эксплуатации вычислительной техники.

Аналитическая работа этих отделов должна быть организована таким образом, чтобы с одной стороны отделы могли выполнять возложенные на них функции контроля, а с другой - подготавливать актуальную сводную информацию для руководства. Мониторинг аналитических сводок различного уровня детализации не должен ограничиваться просмотром бумажных отчетов. Эффективной формой представления оперативных данных является интерактивное информационное табло, на котором сведения об эксплуатации вычислительной техники наглядно представлены в виде таблиц, графиков и на различных схемах (организационной структуры предприятия, производственного процесса и т.

На основании актуальной сводной информации, представленной в различных разрезах, руководство может принимать взвешенные и обоснованные решения по компьютеризации их предприятия. ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ 1.1. Описание предметной области Любая вычислительная или офисная техника определяется сроком службы, нуждается в ремонте, пересмотре, замене каких либо деталей, обновлением и весь этот учёт, из-за большого количества компьютерной и офисной техники, трудно вести вручную, так как это занимает более длительное время и требует конкретного и точного внимания.

Поэтому в рамках данного курсового проекта была поставлена задача автоматизации учёта по ремонту и обслуживанию компьютерной и офисной техники организации. Программа учет вычислительной техники и орг. Техники организации предназначена для автоматизации процесса диагностики, сбора и хранении информации о характеристиках компьютеров и периферийных устройств. Решение данной задачи должно обеспечить:.

систематизацию информации по организационной технике;. осуществление расчета амортизации организационной технике;. сбор статистической информации;. осуществление контроля по внутреннему перемещению техники.

Форма учета компьютерной техники

формирование необходимых выходных ведомостей;. оперативное получение развернутой информации по выполненным работам за конкретный период;. надежное хранение данных. Предметом исследования является ручная обработка данных о движении вычислительной и организационной техники организации. Ход решения задачи выглядит следующим образом: Администратор информационно-вычислительного центра является непосредственным исполнителем ряда работ, в ходе которых обязательно образуются самые разные документы (требования на поставку офисной техники и расходно-комплектующих материалов, акт на списание и журналы учета офисной техники и расходно-комплектующих материалов, и т.

Не менее важна четкая работа с документами в ходе исполнения конкретных действий на предприятий. Правильное оформленное и сохраняемое требование на поставку, грамотно составленный акт списания и т.д. все это неотъемлемая составляющая часть работы, за которую отвечает администратор. В обязанность администратора входит обеспечение организации необходимыми расходно-комплектующими материалами, единицами вычислительной и офисной техники. Кроме того, он осуществляет контроль за работоспособностью и использованием техники, так как этого требует внутрифирменная техника безопасности. Важным условием обеспечения структурного подразделения техникой и расходно-комплектующими материалами является правильное определение потребности в них. Администратор совместно с бухгалтером составляет заявку на поставку.

Экспедитор принимает груз от поставщика, особое внимание уделяется состоянию тары, пломбы, а в случае их повреждения требует проверки и сдачи груза. Администратор принимает технику по наличию документов, таких как требование и счет-фактура, подписанные генеральным директором и утвержденным главным бухгалтером. По счет фактуре администратор сверяет количественные данные по документам с наличием техники при приеме. В получение техники и расходно-комплектующих материалов администратор расписывается в требовании (счет - фактуре). Счет-фактура используется в том случае, если количественные данные отпущенных единиц товара поставщиками не сходятся с количественными данными из требования администратора организации. Вся полученная техника и расходно-комплектующие материалы приходуются на склад организации.

9 При перемещении организационной техники со склада в одно из подразделений учреждения, в бухгалтерию поступает распоряжение от генерального директора, где бухгалтер, согласно распоряжению, заполняет накладную внутреннего перемещения. Администратор информационно - вычислительного центра получает распоряжение от бухгалтера на установку и введение в эксплуатацию указанной техники и осуществляет установку и оборудование данной техники. В случае неполадок и выхода из строя вычислительной или офисной техники, администратору поступает заявка на ремонт от материально - ответственного лица из подразделения организации. Сотрудник ИВЦ, по заданию администратора, проводит осмотр неисправной техники и устанавливает причину неполадки и сообщает администратору о той или иной форме поломки.

Журнал Учета Неисправностей Компьютерной Техники

Администратор выписывает на склад требование на выдачу необходимого количества расходно-комплектующих материалов для проведения ремонта с данной техникой. На основании этого требования, выданные со склада расходно-комплектующие материалы, списываются со склада. Количество выданных расходно-комплектующих материалов заносится в журнал по расходу расходно-комплектующих материалов. Далее работа администратора заключается в обработке информации, полученной из первичных документов. Вся обработка осуществляется ручным способом, что не рационально, и требует более чёткого контроля над оформлением документов.

После этого администратор может составлять необходимые отчеты. Отчет «Вычислительная техника» содержит информацию о имеющейся в подразделениях организации вычислительной техники.

Отчет «Офисная техника» содержит информацию о имеющейся в подразделениях организации офисной техники. Отчет «Расходно-комплектующие материалы» содержит информацию об имеющихся на складе расходно-комплектующих материалах. Отчет «Динамика расходных материалов» представляет собой результатный документ, содержащий сведения об израсходованных расходно-комплектующих материалах. Отчет «Износ техники» содержит информацию о технике, срок амортизации которой истек.

Отчет «Остатки расходно-комплектующих материалов на складе» содержит информацию об имеющихся на складе расходно-комплектующих материалах. Отчеты составляются ежемесячно в двух экземплярах: первый экземпляр предназначен для бухгалтерии, второй же остается у администратора для проведения итоговой отчетности по данной задаче, которая составляется в конце года на основание ежемесячных отчетов по движению расходно-комплектующих материалов. Конечными пользователями выходных документов являются администратор и бухгалтер. Характеристика входной информации Как носитель информации первичный документ представляет собой бланк установленной формы, заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами, что придает ему юридическую силу. Информация заносится в первичный документ, как вручную, так и с использованием технических средств.

Форма Учета Компьютерной Техники

Носителем первичной информации в задаче «Автоматизация учёта по ремонту и обслуживанию компьютерной и офисной техники» являются следующие первичные документы: Таб.